「オフィスの小技」ショートカットキーを使って、効率よく操作しよう！！その1～よく使う操作編～

まるお君：
先輩、マウスをあまり使わないんですか？
いつも隣から、キーボードの音が聞こえるんですけど。。。

先輩：
マウス使うより、キーボードでの操作の方が、早いからねぇ～。
まるお君は、表データの一番下に、データを追加するとき、マウスで操作してる？

まるお君：
はい。それしかやり方、無いですよね？

まるお君：
へ～！そうなんですね！
矢印キーで下向きってことは、右とか、上も移動できるんですか？

先輩：
良い勘、しているね～！そのとおり！[Ctrl]＋矢印キーで、
連続した一番右(→)、連続した一番上(↑)に移動できるよ！

ショートカットキー操作をするとき、[Ctrl]キーはよく使う！！

「コピー」や「貼り付け」、「データの上書き保存」は、覚えておくと仕事が早くなるよ！

例えば、上の表のコピーをしたいとき。
まずは、該当の行を範囲選択する。
あ、範囲選択は、さっきの移動のショートカットに、[Shift]を追加するんだ！
売上日～一番右まで範囲選択するなら、「売上日」のセルを選択したあと、[Ctrl]＋[Shift]＋[→]を一緒に押す。

マウスで行き過ぎたところを戻る必要が無いから、操作が早くなる！！

範囲が選択出来たら、コピーだね。
コピーは、[Ctrl]＋[C]を押す。Copyの「C」だと思うと、覚えられそうじゃない？

で、貼り付けたいセルを選択（図の場合、B9993セル）して、[Ctrl]＋[V]を押す。
キーボードで、「C」の隣にある「V」が貼り付けだよ。
「コピー・アンド・ペースト」と呼んだりするけど、貼り付けのときは、Copyの操作から大きく指を動かなくて良いように、「V」のキーボードを使う…と考えると、覚えられる！！

あとは、編集したデータを上書き保存しておきたいね！！
PCの状態によっては、フリーズしてしまって、頑張って加工したデータが残らないことがある。。。編集した内容を、こまめに保存して、アウトプットを残す習慣をつけておくと、手戻りもなくなるよ。

上書き保存は、[Ctrl]＋[S]を押す。
Saveの「S」と考えると、覚えやすいよね！

微々たる効率化かもしれないけど、業務時間中の蓄積時間になると、マウス操作の人と差が出てくるよ！！ぜひ、ショートカットキーは活用してほしい。

先輩：
知っておいてほしいショートカットキーは、まだあるから、また来てね～！