長い文を短くする

このあいだの会議のアクションアイテムに、「初心者がパソコンをマスター
するための見やすい説明書」を作るってあったけど、進んでる？

うまく書けないところがあるんだ…。

ファイルを表示する
…
■ファイルの拡張子を表示する
パソコンの初期設定のままでは、ファイルの拡張子が表示されないことがあり、
ファイルの種類を判断できないことがありますが、フォルダ オプションで設定
を変更すると拡張子が表示されます。
…

どこを修正したらわかりやすくなると思う？

なんだか、文が長すぎる気が…。
読んでみると、息継ぎができない…。

そう！
文が長すぎるとわかりにくくなるから、分けるといいんだよ。
分け方のポイントは、1つの文が1つのことを表すようにすること！
「～り」や「～が」を使うと文が長くなりがちだから注意するといいよ。

じゃあ、やってみるよ！
これでどうかな？

ファイルを表示する
…
■ファイルの拡張子を表示する
パソコンの初期設定のままでは、ファイルの拡張子が表示されないことがあります。
ファイルの種類を判断できないことがあります。フォルダ オプションで設定を
変更すると拡張子が表示されます。
…

さっきよりわかりやすくなったけど、文がバラバラでわかりにくいところがあるね。
文を分けるときは、文と文の関係がわかるように言葉を補ったり、
語尾を変えたりすると、さらにわかりやすくなるよ。

ただ文を切るだけではダメなのかぁ。

こんなふうに修正するといいよ。

ファイルを表示する
…
■ファイルの拡張子を表示する
パソコンの初期設定のままでは、ファイルの拡張子が表示されないことがあります。
このような場合、ファイルの種類を一目では判断できません。
フォルダ オプションで設定を変更すると拡張子が表示されます。
…

なるほど。
1つ1つの文がちょうどいい長さで、文のつながりもわかりやすくなったね！

今回のポイントは、
・長い文は短く分ける
・1つの文では、1つのことを表す
1つの文は、50文字くらいの長さを目安とするといいよ。
文を短くするときは、文と文の関係をはっきりさせることも大切だよ。

とっても参考になったよ。
ありがとう、ミケさん。