「わかりやすく書く」新入社員編（1）
今回は、新入社員編（1）です
「適切な言葉を使う（1）」、「適切な言葉を使う（2）」で登場したコテツくん。いよいよ新社会人となりました。
研修の間、日報を書いているようですが、トラちゃんのアドバイスを活かせているでしょうか？
- お疲れさまです、トラ先輩！
日報の書き方を見ていただけるそうですね。
よろしくお願いします！
2023/4/19
午前中は、各部署の業務内容としてグロ営のシマダKから業務の説明がありました。
海外拠点での様子をビデオで見れて、非常に興味深かったです。
午後は、先週から継続しているデータ入力作業を行いました。
7章まで完了しました。私が担当してる範囲は、予定より遅れています。
明日は、午前中に地ソリのシロノBDの講義があります。
午後は、引き続きデータ入力作業を行います。
（略）
- まずは、以前にもアドバイスしたけど、言葉づかいに注意してみよう。
「見れて」、「担当してる」はNGだよ。
- …しまった。つい、話し言葉を使ってしまいました。
「見られて」、「担当している」でいいでしょうか。
- そうだね。「見られて」は、「見ることができて」とすると、
「可能」の意味合いがはっきりするよ。
「ら抜き」言葉や「い抜き」言葉を使わないように注意してね。
- わかりました。
他の言葉づかいは、どうでしょうか。
- この「グロ営」とか「地ソリ」っていう表記は、部署名だよね？
- そうです！
「グローバル営業部」、「地域ソリューション部」のことです。
部署名を略して書くと短くて済むし、なんだか自分が会社になじんだ感じが
するじゃないですか。
- たしかに社内ではそう略している人もいるよね。
でも、会社全体で使われている正式な略称ではないから、
部署名をきちんと書いたほうがいいと思うよ。
- わかりました。
…ということは、「シマダK」、「シロノBD」も、略さないほうが
いいということでしょうか。
- そう。
「シマダ課長」、「シロノ部長代理」と書くべきだね。
役職名はむやみに略さないほうがいいんだよ。
- では、全体を修正してみます。
2023/4/19
午前中は、各部署の業務内容としてグローバル営業部のシマダ課長から業務の
説明がありました。
海外拠点での様子をビデオで見ることができて、非常に興味深かったです。
午後は、先週から継続しているデータ入力作業を行いました。
7章まで完了しました。私が担当している範囲は、
予定より遅れています。
明日は、午前中に地域ソリューション部のシロノ部長代理の講義があります。
午後は、引き続きデータ入力作業を行います。
（略）
- 言葉づかいは良くなったね。
じゃあ、次は読みやすさの観点で検討してみよう。
- はいっ！
お願いします！
予告
次回は「新入社員編（2）」をお伝えします。