時はいつか、所はどこか。人のように立って、話をする、まぁるいネコたちの暮らす世界。
そんな世界の小さな会社、株式会社ヨウソロで忙しく働く、トラネコのトラちゃん。
今日も今日とて、メールを書いて、会議を開き、マニュアルも作らなくちゃいけません。
メールにせよ、マニュアルにせよ、内容はもちろん大事ですが、わかりやすく伝えることも大事なポイントです。
本コラムでは、トラちゃんたちの日常を通じて、伝わりやすい文章を書くためのコツをお伝えします。
間違いやすい表記
今回のテーマは「間違いやすい表記」です
普段からよく使う言葉の中に、調べてみると間違った表記をしている場合があります。
正しい表記でわかりやすい文章を書くにはどうしたらよいか、見てみましょう。
- 新製品「ねこまんまレンジマニュアル」の原稿ができました！
- だんだん執筆するのに慣れてきたみたいだね。
では、読んでみようか。
■「ねこまんまレンジ」の使い方
温め方は以下の2とうりです。
・ レンジ：ごはん又はミルクを温める時
・ オーブン：お魚を焼く時
ここでは「レンジ」の使い方を説明します。
（1）ごはんを置きます
・ 必ず1皿づつ温める事
・ お皿には必ずラップをかけ、3個所に穴をあける事
（2）［あたため］ボタンを押します
- う～ん、かなづかいに誤りがあるね･･･
× ○ 2とうり 2とおり 1皿づつ 1皿ずつ
それと、漢字の使い方を見直したほうがいいよ。
一般的には「常用漢字表」の音読み・訓読みの範囲内であることが原則だけど、漢字が多いと読みにくくなるので、あえてひらがなで書くこともあるんだ。
× ○ 理由 又は または 接続詞はひらがなで書く 時 とき 形式名詞はひらがなで書く 事 こと
- 下に文章を書き直してみるね。
■「ねこまんまレンジ」の使い方
温め方は以下の2とおりです。
・ レンジ：ごはんまたはミルクを温めるとき
・ オーブン：お魚を焼くとき
ここでは「レンジ」の使い方を説明します。
（1）ごはんを置きます
・ 必ず1皿ずつ温めること
・ お皿には必ずラップをかけ、3箇所に穴をあけること
（2）［あたため］ボタンを押します
- 書き方に細かなルールがあるんだね。
でも、こんなにたくさん覚えられないよ･･･
- このようなルールはマニュアルの執筆前に「執筆規約」としてまとめておくといいね。
ルールを整理できるし、ほかの人と書き方を合わせるときに便利だよ。
- 正しいかなづかいをするのはもちろん大切だし、すべてを漢字で書くと読みにくくなることがあるんだね。
とっても参考になったよ！
ありがとうミケさん。
予告
次回は「条件を示す用語」についてお伝えします。
プロフィール
- トラ
- わかりやすい文章の書き方を勉強中。日本語って難しい･･･と思う今日この頃。
- ミケ
- マニュアル制作を担当して10年目。文章を書くのはお手のもの。
モグ- トラちゃんとミケさんの会話をこっそり聞くのがひそかな楽しみ。勘違いしやすい性格。
