時はいつか、所はどこか。人のように立って、話をする、まぁるいネコたちの暮らす世界。
そんな世界の小さな会社、株式会社ヨウソロで忙しく働く、トラネコのトラちゃん。
今日も今日とて、メールを書いて、会議を開き、マニュアルも作らなくちゃいけません。
メールにせよ、マニュアルにせよ、内容はもちろん大事ですが、わかりやすく伝えることも大事なポイントです。
本コラムでは、トラちゃんたちの日常を通じて、伝わりやすい文章を書くためのコツをお伝えします。
範囲・基準点
今回のテーマは「範囲・基準点」です
範囲や基準点を示す表現には、いろいろな種類があります。
基準点を含むか含まないかなど、意味を理解して使い分ける必要があります。
どんなポイントがあるか、見てみましょう。
- ミケさん！
今度の休みに遊園地に行かない？
- いいね！
ジェットコースターに乗りたいね。
身長制限ってあるのかな？
- 遊園地のパンフレットがあるから、調べてみるね。
- 「身長120センチ未満は乗れません。」って書いてある…。
ってことは、ボクはちょうど120センチだから乗れないんだ…。
- 大丈夫だよ。
「120センチ以下」って書いてあったら乗れないけど、
「120センチ未満」だったら乗れるんだよ。
- えっ！そうなの？
似たような表現なのに、意味が違うんだね。
- 範囲や基準点を示す表現は、用語によって意味が違うから注意が必要だよ。
その他の範囲や基準点を示す用語の使い分けについては、
こんなふうになっているよ。
用語 使い分けのポイント 例 以上、以下 基準点を含む。 120センチ以下は乗れない。
(120センチの人は乗れない。)超える、未満 基準点を含まない。 120センチ未満は乗れない
(120センチの人は乗れる)以前、以後、以降 基準点を含む。 午後5時以降は使えない。
(午後5時は使えない。)前、後 基準点を含まない。 締切日の前3日までに連絡する。
(締切日は含まない。)以内 基準点を含む。 10日以内に返却する。
(10日目も含む。)
- まとめてくれてありがとう！
とっても参考になったよ。
ありがとう、ミケさん。
予告
次回は「語句の併記」についてお伝えします。
プロフィール
- トラ
- わかりやすい文章の書き方を勉強中。日本語って難しい･･･と思う今日この頃。
- ミケ
- マニュアル制作を担当して10年目。文章を書くのはお手のもの。
モグ- トラちゃんとミケさんの会話をこっそり聞くのがひそかな楽しみ。勘違いしやすい性格。
