時はいつか、所はどこか。人のように立って、話をする、まぁるいネコたちの暮らす世界。
そんな世界の小さな会社、株式会社ヨウソロで忙しく働く、トラネコのトラちゃん。
今日も今日とて、メールを書いて、会議を開き、マニュアルも作らなくちゃいけません。
メールにせよ、マニュアルにせよ、内容はもちろん大事ですが、わかりやすく伝えることも大事なポイントです。
本コラムでは、トラちゃんたちの日常を通じて、伝わりやすい文章を書くためのコツをお伝えします。
長い修飾語は前に出す
今回のテーマは「修飾語の順番」です
複数の修飾語が1つの被修飾語にかかっている場合、修飾語の順番によってわかりやすくなったり、
わかりにくくなったりします。修飾語の順番にはどんなポイントがあるか、見てみましょう。
- ミケさん！
会議の議事録を書いたんだ。
メールで送信する前に、わかりやすく書けているか確認しているところだよ。
- いい心がけだね。
他の人が書いたものだと思って、読み返してごらん。
- あれ、「アクションアイテム」の「説明書」のあたりがしっくりこないなぁ…。
第2回こたつ会議 議事録
…
■アクションアイテム
・見やすい初心者がパソコンをマスターするための説明書を作る。
・フルカラー印刷やスキャンができる先月購入したプリンタを設定する。
…
- 文章のわかりやすさのアンテナが働くようになったみたいだね。
今回もポイントは「修飾語の位置」だよ。
- じゃあ、「説明書」を修飾している言葉の順番を入れ替えてみよう。
「初心者がパソコンをマスターするための見やすい説明書」…。
このほうがすっと頭に入ってくるね！
- そうそう。
長い修飾語を前に、短い修飾語をうしろに置くと、わかりやすくなるんだよ。
- そうすると、2つ目の箇条書きは、「フルカラー印刷やスキャンができる」のほうが
「先月購入した」より長いから、このままでいいんだよね？
- 長い修飾語を先に、という原則もあるけど、時をあらわす修飾語が
あるときは、それを前に出すほうがいいんだよ。
- まだあったの～！
やっとコツがつかめたと思ったのに～。
- まあまあ、焦らないで。
で、どんなふうに変えるといいかな？
- 「先月購入した、フルカラー印刷やスキャンができるプリンタを設定する。」
これですっきりしたね。
- 今回のポイントは2つ。
・長い修飾語を先に、短い修飾語をあとに
・時をあらわす修飾語は先に
- とっても参考になったよ
ありがとう、ミケさん。
予告
次回は「長い文章をわかりやすくする方法」についてお伝えします。
プロフィール
- トラ
- わかりやすい文章の書き方を勉強中。日本語って難しい･･･と思う今日この頃。
- ミケ
- マニュアル制作を担当して10年目。文章を書くのはお手のもの。
モグ- トラちゃんとミケさんの会話をこっそり聞くのがひそかな楽しみ。勘違いしやすい性格。
