読みやすくするコツ（4）
今回のテーマは「読みやすくするコツ（4）表の使い方」です
新製品「ねこボット」の取扱説明書の改善も大詰め。表にした方がわかりやすい情報って何でしょうね？
- 表にした方がよい情報って、「■電源ランプの色と意味」のことかな？
■ねこボットはこんなロボット
ねこボットは炊事や洗濯はもちろん、犬の散歩から盆踊りまでこなす、猫型お手伝いロボットです。肉球型ショックアブソーバーでお茶の間での活動も問題なし。あなたの生活をより楽しく、より便利になるようにサポートします。
■ねこボットの起動
1. 鼻のボタンを押します。
2. 後頭部に手を当て、下記を確認します。
・まばたきしていること
・起動音（ゴロゴロ）がすること
3. 手順2の確認後、アゴをなでます。
■電源ランプの色と意味
電源ランプは電源をオンにすると緑色、電源をオフにすると赤色、節電中は黄色になり、10秒間点滅した後で消灯します。（後略）
- そのとおり。
今の文章だと、電源ランプが何色だったら、どんな状態なのかピンとこないよね。
最後の改善では「表」を使って、電源ランプの色と意味を一目でわかるようにしてみよう。
- えーと、表を使ってと言われても、何をどう並べればいいのか見当がつかないよ･･･。
- 表を作るときのポイントは、縦軸に何を置くか決めることだよ。
ここは見出しにあるとおり、「電源ランプの色」と「意味」を縦軸にしてみよう。 表に入れる項目は下線の部分だよ。
■電源ランプの色と意味
電源ランプは電源をオンにすると緑色、電源をオフにすると赤色、節電中は黄色になり、10秒間点滅した後で消灯します。（後略）
- 色と意味をそれぞれ縦に置いていくんだよね？
･･･こんな感じかなあ。
電源ランプの色 意味 緑色 電源オン 赤色 電源オフ 黄色になり、10秒間点滅した後で消灯 節電中
- そうそう、いい感じだね。
もう一工夫として、「黄色」のときだけ項目が長いから、消灯の説明を注釈にするという手もあるよ。
* 10秒間点滅した後で消灯電源ランプの色 意味 緑色 電源オン 赤色 電源オフ 黄色（*） 節電中
- 確かに表だと、電源ランプの色と意味の対応がはっきりするね。
文章で読むより、わかりやすいや。
こうして振り返ってみると、もとの文章からずいぶん変わったし、読みやすくなったね。
改善前
ねこボットは炊事や洗濯はもちろん、犬の散歩から盆踊りまでこなす、猫型お手伝いロボットです。肉球型ショックアブソーバーでお茶の間での活動も問題なし。あなたの生活をより楽しく、より便利になるようにサポートします。ねこボットを起動するには鼻のボタンを押します。次に後頭部に手を当てます。手を当てているときは、まばたきと起動音（ゴロゴロ）がすることを確認します。確認後、アゴをなでると起動します。電源ランプは電源をオンにすると緑色、電源をオフにすると赤色、節電中は黄色になり、10秒間点滅した後で消灯します。（後略）
改善後
■ねこボットはこんなロボット
ねこボットは炊事や洗濯はもちろん、犬の散歩から盆踊りまでこなす、猫型お手伝いロボットです。肉球型ショックアブソーバーでお茶の間での活動も問題なし。あなたの生活をより楽しく、より便利になるようにサポートします。
■ねこボットの起動
1. 鼻のボタンを押します。
2. 後頭部に手を当て、下記を確認します。
・まばたきしていること
・起動音（ゴロゴロ）がすること
3. 手順2の確認後、アゴをなでます。
■電源ランプの色と意味
* 10秒間点滅した後で消灯電源ランプの色 意味 緑色 電源オン 赤色 電源オフ 黄色（*） 節電中
（後略）
- 前回の箇条書きもそうだけれど、説明する内容ごとに、わかりやすい表現を選ぶようにしていきたいね。
- 情報の切り分け、見出しの追加も効果的だったよね。
この文章だったら、安心して英訳できるよ。ありがとう、ミケさん！
予告
次回は（学生編）適切な言葉を使うについてお伝えします。