連載コラム「わかりやすく書く」

読みやすくするコツ(1)

今回のテーマは「読みやすくするコツ」です

今回から4回にわたり、「読みやすくするコツ」というテーマで、文章改善のポイントをご紹介します。
中身がいくら正しくても読みにくい文章は敬遠されがち。
どうせなら、読みやすい文章にして、相手にしっかり理解していただきたいものですね。
さて、困り顔のトラちゃんがミケさんのところにやって来ましたが、何かあったのでしょうか?

ミケ
やあ、トラちゃん、久しぶり。どうしたの?
トラ
「ねこボット」っていう新製品の取扱説明書の英訳を頼まれたんだけれど・・・。
ミケさんだったら、このまま英訳していいと思う?

ねこボットは炊事や洗濯はもちろん、犬の散歩から盆踊りまでこなす、猫型お手伝いロボットです。肉球型ショックアブソーバーでお茶の間での活動も問題なし。あなたの生活をより楽しく、より便利になるようにサポートします。ねこボットを起動するには鼻のボタンを押します。次に後頭部に手を当てます。手を当てているときは、まばたきと起動音(ゴロゴロ)がすることを確認します。確認後、アゴをなでると起動します。電源ランプは電源をオンにすると緑色、電源をオフにすると赤色、節電中は黄色になり、10秒間点滅した後で消灯します。(後略)
ミケ
うーん、これはまたずいぶん、のっぺりとした文章だね・・・。
トラ
・・・やっぱり、読みにくいよね。

英訳する前にどうにかしたいんだけれど、何をどうすればいいのか
わからなくて相談しに来たんだ。
ミケ
ふむふむ・・・。

うん、この文章だったら、4つの改善で読みやすくできるよ。
ところで、トラちゃんは、この文章を読んでみて何が気になったかな?
トラ
とにかく、ゴチャゴチャしていて読む気がしない・・・というのが正直な感想かなあ。
ミケ
じゃあ、1つ目の改善では「情報の区切り」をして、ゴチャゴチャ感を
解消してみようか。
この文章をよく読むと、3つの情報が書かれているんだけど、わかるかな?
トラ
えーと、ねこボットがどんなロボットなのか、どうやって起動するか、
それから電源ランプの話・・・でいいのかな。
ミケ
そのとおり。まずは、情報の固まりごとに文章を区切ってみよう。
イメージとしては、こんな感じかな。

トラ
行を空けただけなのに、読んでみようという気になるね。不思議だなあ。
ミケ
文章はこうして、情報の固まりごとに区切った方が読みやすいし、
次から違う話を始めますよ・・・というサインになるんだ。
これでゴチャゴチャ感はだいぶ解消されたんじゃないかな。
トラ
うん、内容ごとに区切られて、ずいぶん読みやすくなったよ。

ねこボットは炊事や洗濯はもちろん、犬の散歩から盆踊りまでこなす、猫型お手伝いロボットです。肉球型ショックアブソーバーでお茶の間での活動も問題なし。あなたの生活をより楽しく、より便利になるようにサポートします。

ねこボットを起動するには鼻のボタンを押します。次に後頭部に手を当てます。手を当てているときは、まばたきと起動音(ゴロゴロ)がすることを確認します。確認後、アゴをなでると起動します。

電源ランプは電源をオンにすると緑色、電源をオフにすると赤色、節電中は黄色になり、10秒間点滅した後で消灯します。(後略)
ミケ
さて、今のままでもわからないことはないけれど、まだまだ読みやすく
できるところはあるんだ。
次は2つ目の改善として、「見出しの追加」について考えてみようか。
トラ
うん、どうせ直すなら、最後までしっかりやりたいな。
次もよろしくね、ミケさん!

予告

次回は読みやすくするコツ(2)として、見出しの追加についてお伝えします。